cas d'usage
Je veux signer et faire signer des documents
Que ce soit pour des contrats, des devis, des factures, des contrats de travail ou des documents administratifs, les circuits de signature sont souvent ralentis par les impressions, les scans, les échanges d’emails et les relances manuelles.
Avec Firmatio, centralisez vos documents dans un parapheur électronique, organisez vos circuits de validation et de signature, puis suivez leur avancement jusqu’à leur finalisation.
Firmatio
Parapheur électronique qui centralise vos documents, automatise vos circuits de validation et simplifie la signature électronique de tous vos échanges.
Pourquoi utiliser un parapheur électronique ?
Le parapheur électronique remplace les circuits papier et les échanges d’emails par un processus numérique sécurisé. Les documents sont transmis aux différents signataires selon un circuit prédéfini, avec un suivi complet de chaque étape. Il permet notamment de :
- Accélérer les processus de validation
- Réduire les délais de signature
- Limiter les erreurs et oublis
- Assurer la traçabilité des actions
- Sécuriser les échanges de documents
Quels documents pouvez-vous faire signer ?
Firmatio s’adapte à de nombreux processus métier. Vous pouvez notamment faire signer :
Ressources humaines
- Contrats de travail
- Avenants
- Documents d’embauche
- Attestations
Commerce
- Devis
- Bons de commande
- Contrats commerciaux
Juridique
- Accords de confidentialité
- Conventions
Administration
- Procès-verbaux
- Actes administratifs
- Décisions internes
Le produit recommandé
Firmatio, notre parapheur électronique
Firmatio
Notre parapheur électronique est conçu pour accélérer vos processus de signature et d’approbation.
- Création de circuits de signature en moins de 45 secondes
- Jusqu'à 15 documents dans un même dossier
- Signature électronique simple par OTP email
- Signature qualifiée disponible avec un certificat ChamberSign
- Signature en lot
- Relances automatiques
- Tableau de bord de suivi
- Application mobile incluse
Tarifs - formule annuelle
109 €
HT
soit 130.80 € TTC
Comment ça fonctionne ?
- Importez vos documents
Déposez vos documents depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone.
- Configurez votre circuit
Ajoutez les signataires, définissez leur ordre d’intervention et personnalisez votre workflow.
- Envoyez pour signature
Positionnez les encarts de signature puis envoyez vos documents en quelques clics.
- Suivez et récupérez vos documents
Suivez l’avancement en temps réel depuis votre tableau de bord et récupérez vos documents signés avec leur dossier de preuve.
Nos engagements
Pourquoi choisir ChamberSign ?
Depuis plus de 25 ans, Chambersign accompagne les professionnels, entreprises et collectivités dans la sécurisation de leurs échanges numériques.
Un acteur clé de la souveraineté numérique
Des solutions développées et hébergées en France pour garantir la maîtrise de vos données et de vos usages numériques.
Nous contacter
Une question ?
Nos équipes vous accompagnent dans le choix et la mise en œuvre de votre certificat électronique.
Questions fréquentes
On vous répond en toute clarté
Quelle est la différence entre Firmatio et un certificat de signature électronique ?
Un parapheur électronique permet de centraliser, transmettre, valider et faire signer des documents de manière dématérialisée. La signature électronique est quant à elle l’action qui consiste à signer un document électroniquement. En d’autres termes, la signature électronique est une fonctionnalité tandis que le parapheur électronique est l’outil qui permet de gérer l’ensemble du circuit d’approbation et de signature d’un document.
Puis-je signer depuis mon smartphone ?
Oui. Firmatio dispose d’une application mobile permettant de gérer et signer vos documents à distance.
Puis-je définir un ordre de signature entre les signataires ?
Oui. Firmatio vous permet de définir un ordre précis d’intervention entre les différents signataires et approbateurs.
Puis-je faire signer des personnes externes à mon organisation ?
Oui. Vous pouvez faire signer aussi bien des collaborateurs internes que des clients, fournisseurs, partenaires ou prestataires externes.
Les destinataires doivent-ils créer un compte pour signer ?
Pas nécessairement. Les destinataires externes, tels que vos clients, vos partenaires ou fournisseurs, n’ont pas besoin de créer un compte Firmatio pour recevoir, consulter et signer un document. De même, un collaborateur de votre organisation peut être destinataire d’un circuit sans disposer d’un compte Firmatio. En revanche, un compte est nécessaire pour créer, gérer et suivre des circuits d’approbation et de signature.
